Denne siden inneholder informasjon om arbeidsfordeling på våre arrangement
| Oppgave | Løps-leder | Kart/ løyper | Arena | Sekr-eteriat | Premier | Kafet-eria | Kommentar |
| Bestem og avtal bruk av arena | x | ||||||
| Lage innbydelse | x | Legges på klubb og krets sine hjemmesider og sendes klubber i NTOK | |||||
| Avtale med presse | x | ||||||
| Legge løyper, sette ut poster, preparere kart | x | ||||||
| Rigge arena | x | Snitsling, målområde, salgs- og tidtakertelt, oppslagstavle | |||||
| Lage do | x | Merke til do, dopapir | |||||
| Plass for saftutdeling | x | ||||||
| Parkering | x | ||||||
| Lage lagspose | x | Innhold: Startliste, backuplapper, PM, startnummer | |||||
| Rigge og avvikle start | x | Få kart fra løypelegger, lage løse postbeskrivelser, startklokke | |||||
| Tidtaking (EMIT inkl. utstyr) | x | PC'er, målklokke | |||||
| Løse strekktidlister til løperne | x | Få mal fra løypelegger, kopier riktig antall | |||||
| Påmelding palisoft | x | Definer klasser og løyper i samråd med løypelegger | |||||
| Resultatservice på løpet og hjemmeside etterpå | x | Henges opp hver 1/2 time | |||||
| Speaker | x | ||||||
| Kjøpe inn premier | x | Undersøk hva som finnes fra tidligere løp | |||||
| Premieutdeling | x | ||||||
| Saftutdeling til løperne | x | Kjøpe saft og krus, ha med vann og serveringskanner | |||||
| Skaffe alt som skal selges | x | Kaker, kaffe, brus | |||||
| Utstyr til kafeteria | x | ||||||
| Vekslepenger | x | NB også til parkering | |||||
| Vakt vei | x | ||||||
| Småtroll | x | ||||||
| Alle har ansvar for at eget utstyr, sjekk at utstyr klubben kjøper inn finnes (kartposer, backuplapper….) |
For å få pene utskrifter med viktige kartdata og logoer på kartet benyttes det flere filer som legges i lag oppå hverandre ved å bruke bakgrunnsbilde i O-CAD.
Lag 1 (øverst) - løypefil. Ny fil for banlägging i O-CAD. Må ha samme målestokk som kartfila. Her utføres løypeleggingen.
Lag 2 (bakgrunnsbilde i lag 1) - løpsinfo. Ny O-CAD fil. Her legges alltid kartets navn, målestokk og ekvidistanse. Andre opplysninger om ønskelig.
Lag 3 (bakgrunnsbilder i lag 2)
Lag 4 (bakgrunnsbilde til ramme (1 av lag 3 filene) - kartet. Her benyttes den oppdaterte kartfila.
