Sist endret 9.03.2008

 

 

§ 1 Navn / forretningssted.

Klubbens navn er Jarlsberg Swing - Vestfold Swingklubb.

Klubbens forretningsadresse er Tønsberg.

 

§ 2 Formålsparagraf.

Jarlsberg Swing-Vestfold Swingklubb (VSK) har som formål å fremme interessen for dans generelt, men fortrinnsvis Swing og Rock´n Roll. Dette formålet ivaretas i hovedsak gjennom at
klubben arrangerer kurs, dansekvelder og andre arrangement.
Alle kurstilbud og barne- og ungdomsarrangement skal være rusfrie.

 

§ 3 Medlemskap.

Som medlemmer kan tas opp alle enkeltpersoner. Klubben kan tilby personlig medlemskap, familiemedlemskap og medlemskap til andre klubber, foreninger eller institusjoner på spesielle vilkår. Det er det sittende styret som bestemmer hvilke vilkår som skal tilbys og som godkjenner nye medlemmer. Gyldig medlemskap forutsetter betalt medlemskontingent.

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Dokumentert innbetalt kontingent gir rett til alle medlemsfordeler slik som stemmerett, forslagsrett og valgbarhet. Videre gir den fortrinnsrett foran ikke-medlemmer på åpne arrangement. Medlemskap gir en stemme. Alle over 15 år har stemmerett.

 

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan strykes som medlem etter 1.gangs generell purring. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 

§ 4 Styret - Valg.

Klubbens daglige drift ledes av et styre mellom årsmøtene. Styret velges av årsmøtet. Styret skal bestå av - og velges slik:

Leder                velges for 2 år (i år med partall)
Nestleder           velges for 2 år (i år med oddetall)
Kasserer                velges for 2 år (i år med partall)
Sekretær                velges for 2 år (i år med oddetall)
Styremedlem A           velges for 2 år (i år med partall)

Styremedlem B           velges for 2 år (i år med oddetall)

1. Varamann           velges for 1 år (ikke møteplikt)
2. Varamann           velges for 1 år (ikke møteplikt)

 

Styremedlemmene mottar hvert år en kompensasjon for uspesifiserte utgifter. Kompensasjonen fastsettes av årsmøtet. Styremedlemmer må søke skriftlig om eventuelt fritak fra verv. Dersom slikt godkjennes, trer varamann inn i styret for vedkommende resten av valgperioden. Dersom styret finner det formålstjenelig, kan det selv reorganisere sine stillinger frem til neste valg.

Videre velger årsmøtet:

Revisor           som velges for 1 år

Valgkomité      3 stk. som velges for 1 år

2 av valgkomité-medlemmene skal være fra det avtroppende styret. Man kan ikke sitte i både styret og valgkomité samtidig.

 

§ 5 Årsmøtet.

Årsmøtet som er klubbens høyeste organ avholdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet er kun for medlemmer. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens nettside.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende med senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Ingen har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

 

Årsmøtet skal:

1.      Godkjenne de stemmeberettigede.

2.      Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

3.      Velge dirigent, sekretær og 2 repr. til å undertegne protokollen.

4.      Årsberetning med eventuelle gruppeberetninger.

5.      Revidert regnskap med revisjonsberetning.

6.      Styrets budsjettforslag.

7.      Fastsette medlemskontingent og styregodtgjørelse.

8.      Innkomne forslag.

9.      Valg.

 

§ 6 Aktiviteter.

Det påtroppende styret skal fremlegge sin aktivitetsplan for kommende år senest 14 dager etter det har tiltrådt.

 

§ 7 Vedtektsendringer.

Vedtektsendringer kan kun foretas av årsmøtet og krever minst 2/3 flertall.

Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter gyldig vedtak.

 

§ 8  Eksklusjon.

Et medlem kan ekskluderes fra klubben hvis det misbruker klubbens renomé i egen vinning eller på annen måte skader klubbens virksomhet og anseelse. Eksklusjon vil være en sak for styret.

 

§ 9  Arbeidutvalg - Kommiteer - Råd.

Styret har fullmakt til å nedsette, opprette og oppløse råd og utvalg som styret finner nødvendig eller formålstjenelig. Videre å utforme eller godkjenne arbeidsinstrukser for disse.

 

§ 10 Opphør.

Beslutning om oppløsning av klubben krever minst 2/3 flertall og skal besluttes på 2 på hverandre følgende årsmøter, hvorav 1. er ekstraordinært. Det skal være minst 3 måneder mellom diss årsmøtene.
Ved opphør deles eventuelle verdier ut til et av styret valgt veldedig formål. Frem til dette er foretatt er siste valgte styre ansvarlig for verdiene.