Generelt:
- Pris for utleie til private formål er lavere enn for utleie i forretningsmessig øyemed.
- Avbesilling av lokale må skje senest 21 dager (3 uker) før dato for arrangementet. Ved senere avbestilling betales et gebyr på 50% av forventet leiepris. (Dette i tilfelle lokalet i mellomtiden ikke har blitt leid ut til andre.)
- Skade på lokale, inventar og utstyr påført under utleie, erstattes av leietaker.
- Husleien innbetales innen 10 dager etter at faktura/giroblankett er mottatt.

Storkjøkkenet:
- Kjøkkenet kan leies av profesjonelle aktører innen bevertning for en leiepris pr. dag.
- Kjøkkenet kan også leies av private. (Se: Priser for leie.)
- Leietakere kan medbringe egen bevertning. Dersom en ønsker å benytte Nærvangs servise, varme mat og/eller trakte kaffe/te på kjøkkenet, gjøres avtale om dette. (Se: Priser for leie.)
- Ettersom Nærvang for tiden ikke har fast kontaktperson på kjøkkenet, må all bevertning bestilles av andre leverandører, dersom en ikke ønsker å ta med bevertning selv.

Rydding - Renhold
- Leietaker rydder lokalet etter arrangementet, rengjør møbler og utstyr, sorteter avfall og tar søppelposer og sekker ut av lokalet. Kildesortert avfall leveres på anvist sted. Utleier kan besørge levering av restavfall mot en avgift pr. sekk. I motsatt fall tar leietaker restavfallet med hjem.
- Nærvangs faste renholder besørger sluttvask av gulv. (Se egen prisliste.)
- Leietaker kan ev. etter avtale vaske selv.

Vakthold:
- Når lokalet leies ut til fester, er det krav om at leietaker sender søknad til politiet om godkjenning av 8 stk vakter over 20 år. (Søknadsskjema.) Dette må være i orden i god tid før arrangementet, og kopi må sendes Nærvangs kontaktperson.

Garderobe:
- Yttertøy skal oppbevares i garderoben, ikke tas med inn i festlokalet. (Jfr. Branninstruks.)

Utstyr:
- Lokalet har lyd- og lysanlegg, høreslynge, bærbar PC, videoprosjektor, nedtrekkbart lerret i storsalen og TV m/ stor skjem i kaffestua - samt kopimaskin som kan benyttes etter avtale.
- Lokalet har fiberkabel for internett. Det er tilgang til trådløst nettverk for leietakere.

(For å skrive ut skjemaene som ligger under lenkene: Klikk på ikonet "Print" - nederst til høyre under skjemaet.)

RINGSAKER KOMMUNES REGLER:
9. januar 2012 sendte Ringsaker kommune ut et skriv som presiserer leietakers og utleiers ansvar i forhold til fester/ sammenkomster m/dans.
Lenke til skrivet "Orientering om skjenkebevilling for enkeltanledning - hvordan forsamlingslokaler skal forholde seg."

SØKNADSSKJEMA SOM SENDES KOMMUNEN:
Lenke til "Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning."

SØKNADSSKJEMA SOM SENDES POLITIET:
For å arrangere fester /sammenkomst m/dans, må arrangøren søke politiet om tillatelse.
Det er krav om minst 8 ordensvakter over 20 år.
Lenke til politiets søknadsskjema "Søknad om sammenkomst med dans."