REFERAT FRA ÅRSMØTET I ISLANDSHESTKLUBBEN LEIKNIR 4.FEBRUAR 2010 HOS KAREN SUNDBY

Stemmeberettige tilstede: Eveline Nettum, Tina Glesaaen, Kjellfrid Nordhagen, Karen Sundby, Kaja Sofie Stokke, Randi Stokke, Inger Lise Fosmo, Marianne Bøe, Sissel Ludvigsen. Tilstede observatør: Anja Marie Grimstad
Årsmøtet i år ble innledet med en praktisk økt kl. 18.00 i stallen hos Karen Sundby, der Karina Johannessen fra Mjøsklinikken hadde et spennende mini-innføringskurs i massasje og stretching hos hest. Karina er utdannet ridelærer, dressurrytter og veterinærassistent, samt massørutdanning fra Axelsson’s i Sverige.
Vi begynte selve årsmøtet kl. 19.30. Vi startet med kaker, og markerte med en nydelig marsipankake at Leiknir i år er 10 år.

SAKSLISTE:
1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent uten anmerkninger.

2. Valg av møteleder og 2 personer til å underskrive protokollen
Inger Lise Fosmo ble enstemmig valgt som møteleder. Kaja Sofie Stokke og Tina Glesaaen ble valgt til å underskrive protokollen.

3. Valg av referent
Randi Stokke ble valgt som referent.

4. Fremlegg og godkjenning av årsmelding
Inger Lise Fosmo leste opp årsmeldingen. Denne ble godkjent uten anmerkning. Leiknir har hatt et aktivt år, med mange spennende aktiviteter.

5. Gjennomgang og godkjenning av regnskapet
Marianne Bøe gikk gjennom regnskapet for 2009. Revisjonen av regnskapet anbefalte godkjenning av regnskapet. Regnskapet ble godkjent uten anmerkninger. Klubben har solid økonomi med et årsoverskudd på
kr. 30 609.40.

6. Valg
Valgkommiteen var ikke representert på årsmøtet. De har ikke levert skriftlig innstilling til styret, men forslag er levert muntlig til leder Inger-Lise Fosmo. Det er kun et styremedlem, Tina Glesaaen som fortsetter i styret. Sissel Ludvigsen har sagt seg villig til å ta ledervervet, og Hanne Hilde er villig til å sitte i styret.
Vi har derfor ikke et nytt beslutningsdyktig styre. Det ble vedtatt av årsmøtet at de tre som har sagt seg villig til å sitte i styret, danner et interimsstyre. Valgkommiteen gis i oppdrag av årsmøtet å forsette sitt arbeid, og interimsstyret innkaller til ekstraordinært årsmøte når valgkommiteen har fullført sitt arbeid. Inger Lise Fosmo og Renate Skjelstad ble valgt til ny valgkommite for neste års valg. Marianne Bøe sa seg villig til å videreføre kassererfunksjonen fram til det ekstraordinære årsmøtet.

7. Vedta kontingent for 2010,
Styrets forslag var at kontingenten forblir uforandret, men det må tas høyde for hva som blir vedtatt på NIHFs årsmøte i mars. Dette ble vedtatt.

8. Blomsteroverrekkelser
Det ble overrekket blomster til styremedlemmer som gikk ut av styret. Og vi takker for god innsats. Spesielt stor takk til Inger Lise Fosmo, Marianne Bøe og Lene Bekkø for mange års innsats i klubben.

9. Årsmøtet ble formelt avsluttet

ÅRSMELDING FOR ISLANDSHESTKLUBBEN LEIKNIR 2009, 10. DRIFTSÅR
Styret i Leiknir har i 2009 bestått av:
Leder: Inger-Lise Fosmo
Nestleder: Tina Glesaaen
Kasserer: Marianne Bøe
Sekretær: Sissel Ludvigsen, fratrådte i juli, og Randi Stokke kom inn i hennes sted
Styremedlem: Randi Stokke, som rykket opp til sekretær, samt Anne Velund, kom inn i august
Styremedlem og ungdomsrepresentant: Kaja Stokke
Varamedlem: Lene Bekkø
Varamedlem og ungdomsrepresentant: Guro Bøe
Valgkomité: Renate Westbye og Tove Elise Gran
Revisor: Knut Johannessen
Medlemstall: I alt 42 medlemmer, hvorav 36 er hovedmedlemmer og 5 er familiemedlemmer. Vi har ingen gjestemedlemmer. Vi har økt medlemsantallet med totalt 3 medlemmer siden 2008 ! Målet om 50 medlemmer i 2009 nådde vi ikke, men det bør absolutt være realistisk for 2010. Vi bør absolutt øke antallet familiemedlemmer, spesielt med tanke på idrettsregistreringen og hvilke medlemmer vi mottar støtte for – det er aktive medlemmer enten det være seg de med hest, eller de som er nyttige funksjonærer på stevner etc.
Styremøter: Styret avholdt 8 styremøter, samt en del kontakt på e-post. Vi har også hatt mindre møter i forbindelse med stevner og kurs.
Medlemsinfo: Det virker som om vår hjemmeside Lenke fungerer bra, og at medlemmene får den informasjonen de ønsker. Kun julehilsen og årsmøteinnkalling med medlemsgiro har gått på ”snailmail”. De fleste har jo tilgang på mail, så klubbavis er nok en saga blott.
Kurs: Vi hadde kurs med Anne Velund dagen før treningsstevne både 24.april og 17.oktober. Begge kursdagene fikk gode tilbakemeldinger fra medlemmene. Slike opplegg ønsker de mer av ! Kurset med Magnus Larusson måtte dessverre avlyses pga liten interesse.

Stevner: Vi deltok i samarbeid med Sleipnir og Nattfari om Mjøscupen, der alle 3 stevnene skulle arrangeres på Biri, fordeler og ulemper. Den 15.2.09 var Leiknir 1.mann ut i mange kalde kuldegrader og fryst vann i kafeteriaen, men vi ”Sto han av” og gjennomførte et godt stevne, selv om ingen av våre ryttere hevdet seg i toppen. (I 2010 er vi ikke invitert til
Mjøscupsamarbeide). Vi hadde kurs og treningsstevne 23. Og 24.april, som mange syntes var veldig nyttig. Vårt tradisjonelle Himmelsprettstevne gikk av stabelen 23.mai i absolutt svært varierende vær, stor deltakelse fra naboklubbene. Her høstet Leiknir også flere gode plasseringer. Vi hadde planlagt en ny vri på klubbstevnet vårt i september, men kombinert allritt-klubbstevne slo ikke an, så denne helgen måtte vi dessverre avlyse ! Derimot var det større deltakelse under kombinert kurs- og klubbstevne 16. Og 17.oktober i strålende høstvær. Vi ser nå at det ikke er så lett å få tilgang på Starum, kanskje skyldes det at vi har måttet avlyse to helger denne høsten, og dette gir oss lavere prioritet på NHS.
Stevnedeltakelse: Noen av våre ryttere deltok både i Mjøscupen, Mjøsmót og i NM, der vi oppnådde noen gode plasseringer.
Møterepresentasjon: Inger-Lise og Sissel var på årsmøtet i NIHF i mars, mens Sissel og Tina var på NIHFs lokallagsmøte i november.
Øvrig representasjon: Inger-Lise, Tina og Kaja var på ”bli kjent” møte på NHS i april, vår tankegang var at nye rektor må bli kjent med rideklubbene i nærområdet.
Inger-Lise deltok som frivillig under VM for Islandshest i Brunnadern i Sveits. Jobbet også på NM på Biri.
Flere ekvipasjer fra oss deltok på ”Hestens Dag” på Lena 31.august, der vi fikk vist oss frem, samt at vi hadde stand. Vellykket arrangement i Travlagets regi.
Ole Arild deltok på ”Åpen Dag” på Biri 17.oktober.
Utdanning/Kurs: Sissel er nå blitt NIHF-B instruktør – gratulerer ! Ole Arild tok NIHF Hestekunnskapskurs 1 + 2.
Klubbaktiviteter: Ett av hovedmålene for oss har vært å styrke junioraktivitetene. Vi har vervet flere nye medlemmer gjennom våre kurs og treningsstevner. I november var det juniorkveld med pizza hos Eveline, i desember var det videokveld hos Kaja. Intensjonen er å ha ett juniorarrangement i måneden. 7.desember var det nissegrøt med 11 deltakere hos Karen. Her var det også nye fjes å se. Vi arrangerte også tur til Istølt i Drammen 7.april, mens vi hadde påskeritt på Totenåsen 11.april (noe vi håper blir en tradisjon). Romjulsrittet gikk av stabelen 28.12 med 8 deltakere, de aller fleste fra Grytenholm.



Investeringer: Vi har kommet langt i planleggingen av klubbhus ved ovalbanen på Starum. Priser på hus er innhentet, og vi starter opp arbeidet våren 2010. Året 2009 gikk litt for fort til at vi kunne få realisert huset da, vi får satse på et 10års jubiléum i eget klubbhus ! Vi har også et greit lager av premiesløyfer.
Oppsummering av 2009: Også i år har vi et bredt spekter av aktiviteter i 8 av årets 12 måneder, men vi håper på å se enda flere nye fjes. Stevner er fortsatt innbringende, spesielt givende med kurs på forhånd, selv om noen av hestene synes det kan være litt anstrengende. Vi har ikke hatt noen egen medlemskveld, men har heller fokusert på juniorarbeidet med egne juniorkvelder. Vi ser at medlemsmassen vår er spredt, vi har fortsatt mange medlemmer på Hadeland. Derfor bør vi forsøke å få til aktiviteter på Hadeland også !
Veien videre: Gratulerer Leiknir med 10 aktive år ! Vi ser frem til mange nye tiår i klubben og for islandshesten. I år må vi markere at vi på vestsiden av Mjøsa har drevet på i 10 år. Det er viktig å drive en selvstendig klubb, men også å kunne samarbeide med naboklubber om større arrangement. Vi klarer ikke å gjøre alt alene. Dessuten bør vi igjen være representert i Oppland Rytterkrets, for vi kan vise til mye aktivitet i klubben vår, og det kan være mye å lære av hverandre innen hesteverden. Trenden vi kanskje kan ane nå i vår islandshestverden er at private aktører tar over arrangement av større stevner, noe klubbene ikke profiterer på. Hva vil vi mene om en slik utvikling? Uansett må vi satse på yngre krefter og rekruttering, samt fortsatt være synlig i lokalsamfunnet !
Skreia, 20.01.10


Inger-Lise Fosmo Randi Stokke
Leder sekretær

REFERAT FRA ÅRSMØTE I LEIKNIR, 4.2.09.

Årsmøtet ble avholdt hos Lene Bekkø, og tilstede var:
Linn Amalie K. Solheim, Guro Bøe Ringstad, Grete Bøe, Marianne Bøe, Tina Glesaaen, Kaja Sofie Stokke, Randi Stokke, Lene Bekkø, Knut Johannessen, Inger Lise Fosmo, Lise Marie R. Strand, Inga Lillejordet, Kjellfrid Nordhagen, og Sissel Ludvigsen.
Saksnr:
1.Godkjenning av innkalling. Innkallingen ble godkjent uten anmerkninger.
2.Valg av møteleder og 2 personer til å underskrive protokollen. Inger Lise ble enstemmig valgt til møteleder, og Lene og Marianne skriver under protokollen.
3. Valg av referent. Sissel ble valgt til referent.
4. Fremlegging og godkjenning av årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent med tillegg om at klubben har investert i bærbar PC, skriver og programvare.
5. Gjennomgang og godkjenning av årsregnskapet. Regnskapet ble godkjent uten anmerkning.
6. Valg. Styret vil i 2009 bestå av: Lene Bekkø, Randi Stokke, Kaja Sofie Stokke, Inger Lise Fosmo, Tina Glesåen, Marianne Bøe, Guro Bøe Ringstad, og Sissel Ludvigsen.
Valgkomitéen vil bestå av: Renate Skjelstad og Tove Elise Gran.
7. Behandling av endring av vedtekter. Vedtektene ble endret som foreslått.
8. Medlemskontingent 2010. Leiknir endrer ikke sin del av kontingenten, men tar høyde for at NIHF øker sin andel.
9. Årsmøtet formelt slutt.

Det ble også gitt blomster til de som gikk ut av styret, som takk for god innsats.

Saksliste:
- Godkjenning av innkalling
- Valg av referent og tellemannskap
- Endring av klubbens vedtekter
- Gjennomgang og godkjenning av regnskap for 2008
- Gjennomgang og godkjenning av årsmelding for 2008
- Valg av nytt styre

Etter årsmøtet blir det kaffe og sosialt samvær, fra ca.kl.19.
Vel møtt!

Årsregnskap 2008:
ISLANDSHEST KLUBBEN LEIKNIR
REGNSKAP 2008


KONTO TEKST 2007 2008
3000 Medlemskontigen $21 989,00 $19 200,00
3100 Tilskudd/gaver $15 077,00 $10 109,00
3300 Stevne innt $31 050,00 $39 000,00
3300 Kurs innt $16 315,00
3300 Vinterleir innt $6 800,00 $5 000,00
3500 Kiosk overskudd $4 068,00 $5 072,50
3700 annoneinnt. $200,00
Sum INNTEKTER $79 184,00 $94 696,50

4100 Rosetter/premier $15 284,00 $11 027,33
4100 Kioskleie $500,00 $1 000,00
4100 Leie Starum internat/bokser $12 111,00
4200 Dommere/instruktører $17 347,00 $35 513,00
4200 Servering Dommere/leir $2 191,00 $2 000,00
5100 Årsmøte/lokallagsmøte $3 650,00 $2 850,00
5200 Porto, web $1 188,68 $2 118,11
Kopiering $170,00
6500 Telt/dommerstoler $1 350,00
6500 Inventar, data utstyr $10 829,50
Klisjekostn. ridejakke $840,00
7200 Kontigent til NIHF $15 855,00 $13 820,00
7200 Kontigent rytterforb $765,00
8000 Renteinnt. ($36,21) ($250,24)
8100 Bankgebyr $21,00
Sum kostnader $57 350,47 $92 793,70

ÅRSOVERSKUDD $21 833,53 $1 902,80


BALANSEN pr 31/12-08
Kontanter $4 742,50

PROGRAM OG SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I ISLANDSHESTKLUBBEN LEIKNIR 4.FEBRUAR HOS KAREN SUNDBY

Vel møtt medlemmer !
Årsmøtet i år innledes med en praktisk økt kl. 18.00 i stallen hos Karen Sundby, der Karina Johannessen fra Mjøsklinikken vil ha et mini-innføringskurs i massasje og stretching hos hest. Karina er utdannet ridelærer, dressurrytter og veterinærassistent, samt massørutdanning fra Axelsson´s i Sverige. Leiknir står for kursavgiften for medlemmer som har betalt medlemskontigent for 2010, som du også må ha betalt for å kunne stemme, men ta gjerne med deg nye hestevenner, som må betale kr 100,- for kurset med Karina.
Vi regner med å begynne selve årsmøtet kl. 19.15.
SAKSLISTE:
Godkjenne innkalling
Valg av møteleder og 2 personer til å underskrive protokollen
Valg av referent
Fremlegg og godkjenne årsmelding
Gjennomgå og godkjenne regnskapet
Valg
Vedta kontingent for 2010, som blir uforandret, men vi må ta høyde for hva som blir vedtatt på NIHFs årsmøte i mars
Blomsteroverrekkelser til styremedlemmer som går ut av styret
Årmøtet formelt slutt
Vi har enkel bevertning og markerer Leiknirs 10 års jubiléum og håper at folk har tid til en hesteprat

For styret i Islandshestklubben Leiknir 24.01.10 Vel møtt til nye og gamle fjes !

For evt vei beskrivelse til Karen kan man ringe Tina på tlf 93068526!

Til alle Leiknirvenner !
Islandshestklubben Leiknir kaller inn til ekstraordinært årsmøte tirsdag 8.juni kl. 18.00 på Grytenholm Isigard.
Vi klarte dessverre ikke å få til et fulltallig styre på årsmøtet 4.februar, men nedsatte et midlertidig interimstyre til å drifte klubben til et fulltallig og funksjonsdyktig styre kunne tre i kraft. For å få til det ,sier lovverket vårt at vi må avholde et ekstraordinært årsmøte .
Imidlertid har vi klart å få en stevnekomitée til å ta seg av Himmelsprettstevnet den 13.mai, slik at klubben verken er død eller lagt ned.
Saksliste til årsmøtet :
Valg av nytt styre; styreleder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem, ungdomsrepresentant og to varamedlemmer, der den ene er ungdomsvara.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Etter at årsmøtet er over, kan vi forhåpentligvis grille og kose oss i forsommerværet, ta med grillmat. Det er også fint om det nye styret kan få innspill til aktiviteter som medlemmene kan delta på. Vi minner for øvrig om at Leiknir har 10 års jubileum i år – hvordan skal vi feire det ?
Håper på å se nye og gamle fjes - velkommen til årsmøtet !
Beste hilsner
Interimstyret for Islandshestklubben Leiknir
Skreia, 09.05.10