Brev til alle klubber i NIHF – frivillige til NM-2009 på Biri.

I tiden 30.6.- 5.7.2009 skal Kjøre- og Rideklubben Sleipnir (Hedmark) arrangere NM for islandshester på den nye banen på Biri travbane.

NM 2009 blir 2-delt med avlsvisning som starter tirsdag 30.juni og avsluttes torsdag 2.juli 2009. Sportsklassene starter torsdag 2. juli og finalene i avlsklassene blir avviklet parallelt med/flettes innimellom uttagningløpene i sportklassene. Vi håper på denne måten å gjøre denne dagen mer interessant for flere.

Vårt mål er at NM 2009 skal bli et høydepunkt i sesongen for utøvere og andre islandshestentusiaster og vi håper på stor publikumstilstrømning. NM-2009 på Biri skal bli et stevne utenom det vanlige, som vi vil huske for de positive opplevelsene og sportslige prestasjonene.
Rammen rundt stevnet burde være den beste, midtsommers ved Mjøsas bredd på en arena som har den nødvendige infrastrukturen for at vi skal få et vellykket arrangement. Med flest mulig boende på banen burde vi ha de beste forutsetningene for å få til liv og røre på kveldene.

Vi er godt i gang med planleggingen og vi kommer til å legge vekt på annonsering og samarbeid med media om forhåndomtale av stevnet.

Vi legger opp til at det skal være et bredt tilbud til ryttere m/hjelpere, frivillige og publikum inne på stevneområdet:

· Program med god info om islandshesten, avlsvisningen og de forskjellige konkurranseformene innen sport.
· Avvikling av klassene med god speakertjeneste/nok informasjon til publikum. Storskjerm med resultatservice og reklamemuligheter
· God plass til publikum rundt ovalbanen
· Pressedekning. Egen stevneavis
· Gode muligheter for bespisning hele dagen med ekstra tilbud på kveldene: grillaften, karaoke- og discokveld og rytterfest
· Markedsområde mellom Prokroa/Vekta og Tråkka med flest mulig utstillere/salgsboder
· Underholdning på dagtid i pauser og på kvelden
· Muligheter for alle til å velge camping på travbanen (på plenen nord for administrasjonsbygget) plasser for campingvogn, bobil og telt med og uten strøm.

NM er et stort arrangement og vi er avhengige av mange frivillige på denne dugnaden. Dersom du vet allerede nå at du kommer til å være med på NM-festen og du ønsker å bidra med din hjelp under arrangementet, så ta kontakt med en av medlemmene i NM-komiteen. Fortell gjerne hva du har lyst til å hjelpe med. Vi tilbyr gratis camping til dere som stiller til dugnad.

Hilsen Sleipnirs NM-komite 2009.

Meld deg som frivillig til:
Erik Andersen:

,Terje Hagelund:

Hilde Karin Skogly:

, Andre Ziemann:

Dag Elle Rivrud: