www.klubbinfo.no

Nettsted for din klubb på en - to - tre!
Brukerinnlogging Innlogging
Nettstedskart
Meny
Hjemmeside
Teknisk info
klubbinfo.no
Kontakt klubbinfo.no

 »  klubbinfo.no  »  Spørsmål  »  Utsending av epost

Sikker utsending av epost

Hvordan sende ut gruppe-epost på en sikker måte.

Hva kan gå galt?

Ved utsending av epost til mange mottagere er det en del fallgruber som vi ofte ikke tenker over. Dersom du henter alle kontaktene dine i adresseboken, og legger disse i feltet merket Til: eller To: vil alle mottagerne se hvem du sender eposten til.

I de fleste tilfeller vil det ikke være noe problem, men før eller siden vil en av mottagerne ikke bare bruke, men også kanskje misbruke mottagerlisten din til noe du slettes ikke ønsker. Les videre:

  • Mottageren er ikke alltid like blid for å få sin egen epostadresse eksponert hos for ham helt fremmede mennesker, og sender deg en lett irritert epost. Mange vegrer seg mot å oppgi sin egen epostadresse nettopp på grunn av dette.
  • Du arrangerer kanskje et kurs eller selger et produkt, og informerer på denne måten, og på et blunk har en av dine potensielle kunder plutselig en komplett liste over de som har den samme interessen, og vil bruke din liste til å sende ut sin egen informasjon om sine egne tjenester. Ville du sendt ut kundelisten din til en konkurrent?
  • En av mottagerne på listen er litt slurvete med oppdatering av sitt antivirusprogram, og din adferd blir plutselig et nyttig verktøy for de som sender ut søplepost. Hvordan? En mottager kan uten å vite om det ha et datavirus som samler epostadresser fra sitt eget epostprogram, og på et blunk er hele adresselisten din sendt til kriminelle som slettes ikke alltid er like vennligsinnede.

Løsning på problemet: se nederst på siden.

Jeg har mottatt en viktig melding som må videresendes!

Det sirkulerer stadig "viktige meldinger" både pr epost og SMS. Ofte er dette "informasjon" om et farlig datavirus eller noe annet som "all bør vite om". Disse meldingene har til felles at de inneholder en oppfordring om å videresende meldingen til alle på kontaktlisten. I de gode gamle dager før epostens tid ble dette kalt for "kjedebrev".

Her er noen linker til sider som omtaler problemet:

Slike "viktige meldinger" er ofte bare tull og tøys, men sosiale forbindelser oss mennesker i mellom gjør at vi tar de alvorlig da de sendes ut av mennesker vi stoler på. Kriminelle benytter ofte denne metoden for å få mere mere salg av sine humbugprodukter, og en vanlig metode er å legge med et vedlegg som inneholder en eller annen "nyttig" funksjon.

Slik "nyttige" vedlegg kan være bærere av et dataprogram eller et virus som installeres på din datamaskin og uten at du vet det gjør den om til et verktøy for kriminell aktivitet. Du som er avsender er oftest ikke i stand til å avgjøre om vedlegget eller selv meldingen er virusfri, og jo flere personer denne meldingen har vært innom, desto større er sjansen for at det følger med noe "snusk".

Videresend aldri slike meldinger uansett hvor troverdige de er!

Send i stedet tilbake en link til siden du leser nå!

Eksempel på epost som sendes ut:

Viktig, viktig,viktig.......... LES & videresend ! Send dette til dine kontakter umiddelbart. Videresend dette mail til alle venner, familiemedlemmer og kontakter! Åpne ikke noen budskap med et bilag med tittelen 'postkort fra hallmark' uavhengig av hvem som har sendt det til deg. Det er ett virus som åpner et postkortbilde, som deretter sletter hele harddisken C i din data. Dette viruset kommer til å tas imot av noen som kan ha din e-postadresse i sin kontaktliste. Det er grunnen til at du må fortelle dette til alle dine kontakter. Det er bedre å få dette budskapet 25 ganger enn å ta imot viruset og åpne det. Om du får en mail kalt POSTCARD, 'selv om det er sendt fra en venn, ikke åpne den! Slå av dataen med en gang. Dette er det verste virus som har blitt annonsert av CNN. Microsoft sier dette er noe av de verste virus noensinne. Dette viruset oppdaget McAfee igår, og det finns ingen reparasjon for denne type virus ennå. Dette viruset ødelegger harddisken,der vital informasjon oppbevares. Send til alle, bedre å få flere av denne enn å få virus. Einar Ravlo Politioverbetjent Fagansvarlige politioperative systemer Politiets data- og materielltjeneste Tlf.: 613xxxxx / 971xxxxx Epost:

Løsning:

Når du sender ut gruppe-epost kan du bruke de smarte metodene:

Legg din egen epostadresse i feltet som er merket Til:, Mottager: eller To:

Finn så frem feltet som er merket Blindkopi eller Bcc (Blind Carbon Copy). I dette feltet legger du alle mottagerne.

Resultatet av dette blir at du selv vil stå som mottager av eposten, og alle som ligger i Blindkopi/Bcc-feltet vil motta en kopi av eposten.

Det smarte med denne løsninger at mottagerne ikke vil kunne se mottagerlisten, de vil kun se avsenders epostadresse. Dersom mottageren ønsker å svare på meldinger er du kun mulig å sende svar til deg som er avsender.

Hvordan løser klubbinfo.no dette?

All utsending fra klubbinfo.no's meldingssystem til medlemmer i din klubb/lag/forening skjer ved at det er bare mottagerens egen epostadresse som vises, selv om det er fem hundre medlemmer som mottar gruppeutsendinger vil medlemmene ikke vite om hverandres epostadresser, og sikkerheten for den enkelte blir da mye høyere.

I tillegg er klubbinfo.no et publiseringssystem for klubber/lag/foreninger som ønsker rask oppdatering av hjemmesiden, med muligheter for å fordele arbeidsoppgaver slik det ellers gjøres i foreningslivet.

Her finner du noen eksempler: http://www.klubbinfo.no/klubbinfo.no/aktive_klubber.html

Del
Tjenesten er levert av www.klubbinfo.no