Medlemsmøte: 3 – 2012. Dato: 16.04.12.

Sted : Eidsgård Hotell.

Deltakere: 16 deltakere.


Sak 1
Skriv:
Det ble vist til innformasjon om Vårmarknad i Seljord 11.-12. mai. Mjøsmarkedet 3.-5.oktober
Flåklypa Grand Prix 26.mai.

Sak 2
LMK forsikring.
Terje orienterte ut fra et tilsendt oppsett fra LMK. Dette var det stor interesse for å diskutere og gjerne få vite mer om.

Sak 3
Hallingdalsløpet.
Terje sa litt om status på fremdriften så langt. Han etterlyste enda en gang hjelp til postene.

Sak 5
12 rette.
Magnus Narum hadde denne gangen laget 12 rette med spørsmål fra NSB Gol og Cadillac.
Egil Bråten vann med 8 rette og må stille med 12 rette neste gang som er på Narum 11.06.
Utlodding av vinflaske ble vunnet av Oddvar Torpe. Innbrakte kr.560,00 – vinflaske.
Mens vi drakk kaffi ble det vist bilder fra løp og NSB jubileet.

Dato: 12.03.12.

Sted : Eidsgård Hotell.

Deltakere: 18 deltakere.

Sak 1 Skriv: Det ble vist til innformasjon fra LMK om forsikring uten å gå mer i detalj omkring dette, men det ble besluttet å gå nærmere gjennom på neste møte for å kunne innformere medlemmene noe grundigere.

Sak 2 Veteranvognposten.

Bladet vil ikke komme ut med det første etter at Jan Vidar Lie Pedersen døde.

Sak 3 Hallingdalsløpet.

           Terje forklarte litt om status på fremdriften så langt. Han etterlyste enda en gang hjelp til postene.

Sak 4 Eldre bilder fra Gol.

          Kåre Lybekk pratet om eldre bilder fra Gol.

Sak 5 !2 rette.

Lars Pukerud hadde denne gangen laget 12 rette med gode varierte spørsmål.
Magnus Narum vann med 9 rette og må stille med 12 rette neste gang.
Utlodding av vinflaske ble vunnet av Per Turhus. Innbrakte kr.930,00 – vinflaske.

På Nesbyen skal det åpne en frisørsalong 4 april og i den sammenheng ønsker eieren å få 50 og 60 - talls biler til å stille opp utenfor salongen. Dette blir samordnet av Knut Harry Asgrimplass. Dersom det er noen som kan tenke seg å møte frem eller stoppe innom når dere er ute å kjører en påsketur er det bare å ring til Knut Harry på:

91659857

Årsmøte ble avholdt på Eidsgård hotell 13.02.2012.

Det møtte 19 medlemmer.

Terje Hansen ønsket de fremmøtte velkommen og leste opp hva som skulle behandles på årsmøte.
Jan Vidar Lie Pedersen døde for kort tid siden og det ble ett minutt stillhet for å minnes han.


Terje Hansen ble valgt som møteleder.
Kåre Lybekk ble valgt som møtesekretær.
Per Liahagen og Johannes Høva ble valgt til å skrive under og godkjenne protokollen.
Kåre Lybekk leste opp årsmeldingen som ble godkjent uten merknader.

Andres Eide orienterte om regnskapet for 2011 og redegjorde for de viktigste postene. Det kom frem at medlemskontingenten ikke dekket ”Veteranvognføreren”. Hallingdalsløpet hadde brukbart overskudd og Klubbhuset hadde leieinntekter som dekket utgiftene. Salg av deler bidrog til at overskuddet ble noe over kr.5000,00. Regnskapet var revidert av Per Liahagen og Johannes Høva Forøvrig var medlemmene godt fornøyd med Eide sin grundige gjennomgang av status for vår økonomi. Regnskapet godkjent uten merknader.

Styrets forslag om at medlemmer som ikke betaler medlemskontingenten innen forfall ikke mottar
purring, men vil få medlemskapet avsluttet og bladet sagt opp 15 dager etter forfall ble vedtatt.

Styrets forslag om å leie fjøset på Storla i øvre Gol for lagring og restaurering av veteranvogner medførte en del diskusjoner. Terje Hansen Informerte medlemmene om mål på fjøset og viste bilder av hvordan det så ut innvendig. Deretter ble det foretatt skriftlig avstemming som ga resultatet
8 stemte nei, 7 stemte ja og 4 var blanke. Styrets forslag ble dermed avvist.

Styrets foreslag om å si opp leiekontrakten vi har med Mikkelrud på Ål gikk dermed ut og vi
kunne se bort i fra oppsigelse av eksisterende leiekontrakt.

Valgkomitemedlem Egil Bråten kunne fortelle at valgkommiteen hadde hatt lett jobb dette året.
Valget ble greit gjennomført slik valgkomiteens forslag forelå:

Formann Terje Hansen 2012
Styremedlem Engebret Turhus 2012 - 2013
Styremedlem Georg Grefsgård 2012 - 2013
Sekretær Kåre Lybekk 2012
Kasserer Andres Eide 2012
Forsikring Bjørn Ivar Knaldre 2012
Revisorer Kjell Arne Liahagen 2012 - 2013
Johannes Høva 2012
Klubbhusleder Georg Grevsgård 2012 - 2013
Materialforvaltere Egil Bråten 2012
Engebret Turhus 2012
Løpskomite Terje Hansen 2012
Bjørn Ivar Knaldre 2012 Knut Harry Asgrimsplass 2012 - 2013
Valgkomite Erik Torpe 2012 - 2013 Oddvar Torpe 2012

Protokollen godkjennes av: Per Liahagen Johannes Høva

Gol, 17.02.2012

sekretær Kåre Lybekk

Sted:    Eidsgård Hotell
Tid:    13. februar 2012.
Årsmøtetid og sted er gjort kjent gjennom ”Veteranvognføreren” nr 1/12 og på klubbens hjemmeside klubbinfo.no/hvk.
Det er ikke kommet inn til styret saker som det er ønskelig å få behandlet på årsmøte.
Styret har behandlet 4 saker som årsmøte må ta stilling til (6-7-8-9) og som kommer i tillegg til de ordinere årsmøtesakene.
Til behandling foreligger:
1    Valg av møteleder.
2    Valg av møtereferent.
3    Valg av 2 personer til å undertegne årsmøteprotokollen.
4    Godkjenning av årsmøteberetning for 2011.
5    Godkjenning av regnskap for 2011.
6    Styret foreslår å sette opp kontingenten til kr. 400,00.
7    Styret foreslår at medlemmer som ikke betaler medlemskontingenten innen forfall ikke
      mottar purring, men vil få medlemskapet avsluttet og bladet sagt opp 15 dager etter forfall.
8    Styret foreslår å leie fjøset på Storla i øvre Gol for lagring og restaurering av veteranvogner.
9    Styret foreslår å si opp leiekontrakten vi har med Mikkelrud på Torpo.
      Dersom sak 8 ikke blir vedtatt må vi se bort i fra oppsigelse av eksisterende leiekontrakt.
10  Valg.

Følgende på valg:
Styremedlem              Engebret Turhus
Styremedlem              Georg Grevsgård
Klubbhusleder            Kåre Myrvollen
Revisorer                    Per Liahagen
Løpskommitemedl.     Ola Knaldre