Hei alle sammen
Her er oppsummering av ”relevant” informasjon etter fellesmøtet 16.50 og 18.50 lagene.

Felles administrasjon for lagene:
Adm leder: Oddgeir Nygård
Økonomileder: Christian Hustoft
Logistikk koordinator: Stig Erling Iversen
Hotell koordinator: Ove Veum
Fysiologisk test koordinator: Geir Hovland


Lagledelse 16.50 laget
Kaptein: Oddgeir Nygård
Visekaptein: Stig Erling Iversen
Visekaptein: Per Pahr


Lagledelse 18.50 laget
Kaptein: Må velges (Hvis Øystein trekker seg fra 16.50 (ryggproblem) blir ha kaptein her)
Visekaptein: Må velges (Ståle Arild Grimen ?)
Visekaptein: Må velges (Petter Christensen ?)


Start felles utetrening
Felles utetrening i helger, starter søndag 7. mars. Vi legger opp til felles treninger hver helg og vil alternere mellom lørdager og søndager. Hovedvekten av helgetreningen vil være i sone 1 og 2. Formålet er å samtrene slik at vi blir trygge på hverandre og har finslipt teknikk mht å kjøre tett og effektivt i rulle. Oppmøte for helgeturene vil bli uten for klubbhuset (gamle BoA sykler). Midt uke treningene vil i hovedsak være relatert til styrke og kondisjonstrening. Informasjon om treningstider, oppmøtesteder og ruter vil bli presentert på hjemmesiden i løpet av februar. Midtuke treningene starter medio mars og vil bli lagt til tirsdag og torsdager kl 18.00. Oppmøte vil bli på Sandsli (uten for Sats)


Treningssamling
Møtet konkluderte med et ønske om felles (frivillig) langhelg med trening, hvor overnatting er en del av programmet. Geir Hovland har tatt på seg jobben med å organisere dette og vil komme med et ferdig utarbeidet opplegg. Å sykle til Brekkestranda, kan være innspill til et slikt opplegg. Geir tar veldig gjerne i mot gode forslag og innspill.


Oppkjøringsritt

· Nordhordland Rundt - 16.mai (Christian Irgens jobber med egen startpulje for Trondheim-Oslo ryttere)
· Skjærgårdsrittet 24.mai (vi søker egen startpulje)
· Jølster rundt - 30.mai (vi søker egen startpulje)
· Bergen – Voss - 5.juni (vi søker egen startpulje)
· (Styrkeprøven er den 26.juni start kl 0850)


Uniformering
Det er et krav om at alle syklistene har Bergen CK trøye under rittet. Ta kontakt med BOA sykler for bestilling av drakter snarest (fristen er egentlig ute) Vi har tradisjonelt sett ut som et ”skjorereir” straks regnet setter inn. Av sikkerhetsårsaker samt øke muligheten for følgebilen til å sortere oss ut, under selve rittet ønsker vi også at alle er likt kledd ved omslag til regnvær. Vi kommer tilbake til hvilket regntøy vi ønsker at alle benytter. I tillegg har vi fått en muntlig bekreftelse på at vi kan få laget egne vindvester for Trondheim-Oslo gjengen. Disse vestene vil bli frivillig å kjøpe. Vi kommer tilbake med endelig design og informasjon om hvordan du skal bestille denne.


Fysiologisk testing
Geir Hovland har fått oppdraget med å koordinere frivillig fysiologisk testing. Han vil utarbeide beste løsning og pris mellom HIB og SiB. Denne testingen vil gi deg en tilbakemelding om din status pt og gi individuell tilbakemelding på hvordan du bør legge opp treningen videre. Vi prøver å få til testingen rundt mnd skiftet februar/mars. Geir sender ut mer informasjon så snart han er klar.


Transport av sykler
Nytt av året er at vi lager fellestransport av sykler fra Bergen til Trondheim og fra Oslo til Bergen. Alle må påregne å stille med 2 stk tepper for å pakke inn syklene sine. Stig Erling utarbeider løsningen og kommer tilbake med informasjon rundt dette. Følgende beslutning er likevel tatt; alle ryttere må være på plass på hotellet i Trondheim kl 17.00 for utdeling av sykler. Husk dette når dere bestiller fly billetter. Vi planlegger også at sykkel bilen brukes til transport av bagasje mellom Trondheim-Oslo. Vi vil da ikke benytte arrangørens transport tilbud. Innlevering av sykler og utlevering av bagasje vil bli ved hotellet i Oslo.


Hotell og overnatting
For overnatting i Trondheim har vi reservert hotellrom. Vi ønsker av praktiske forhold at alle overnatter på felles hotell i Trondheim. Det er kun noen få enkelt rom tilgjengelig, så beregn at du må overnatte på dobbeltrom sammen med en god sykkelvenn.

Overnatting i Trondheim: Comfort Hotel Park Lenke
Enkeltrom kr 1220,-
Dobbeltrom kr 1420,-

For overnatting i Oslo har vi ennå ikke reservert hotell, men det ligger an til å bli Thon Hotel Linne. Dette er det nærmeste hotellet med ledig kapasitet pt. Ca 2 km fra målgang. Vi sykler dit etter rittet. Her vil sykkelbilen stå å ta imot deg og levere ut din bagasje.

Overnatting i Oslo: Thon Hotel Linne Lenke
Enkeltrom kr 850,-
DBL / twin kr 1150,-

Ove har ansvaret for hotellkoordineringen. Du må sende e-post til han OMGÅENDE, med melding om du ønsker hotellrom i Trondheim og Oslo. Skal du tiltross for vår anbefaling overnatte privat i Trondheim, ønsker han også melding om dette. Ved knapphet på hotellrom er det første mann til mølla som gjelder. Ove koordinerer all kontakt med hotellene og styrer romfordeling både for 16.50 og 18.50 laget. (Ove husk også på å reserver for hjelpemannskap 12 stk for 16.50 og 18.50 laget.

Budsjett og penger
Foreløpig budsjett ligger an til at egenandelen for arrangementet blir:

Bergen CK medl: Kr. 1.800,-
Gjesteryttere: Kr. 2.300,-

Dette dekker fellesanskaffelser, støtteapparat, transport av sykler, leiebiler etc.
Kostnader for flytransport, hotell og mat er ikke med i denne summen.


Christian Hustoft er økonomiansvarlig og vil opprette egen konto som vi skal betale inn på (Christian du trenger også minibank kort til denne kontoen). Christian sørger for regnskap og alle kostnader skal være klarert med han. Eventuelt overskudd overføres tilbakeføres til Bergen CK.

Møteinnkallelse for administrasjon:
Kaller herved også inn til første møte for administrasjonen søndag 07.02.10 kl 16.30 på Sats Sandsli.

Adm leder: Oddgeir Nygård
Økonomileder: Christian Hustoft
Logistikk koordinator: Stig Erling Iversen
Hotell koordinator: Ove Veum
Fysiologisk test koordinator: Geir Hovland

30.01.10 - Oddgeir Nygård